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浅蓝色梯度背景

与一家提供商的开始和规模付款自动化

通过更有效地管理AP工作流程,来推动无触摸处理,实现可持续的增长并完全控制支出。

概述

优化应付账款流程

利用Kofax的功能,可以管理应付帐款流程的关键方面,从捕获发票中的数据到创建批准和异常工作流程,并最终将这些数据路由到下游ERP系统中。
在办公室里带手机的英俊成熟商人
应付帐款的黄色图标

专门建造的人工智能

与任何其他AP捕获解决方案相比,应付帐款的专用AI自动化了更多的渠道和内容类型的数据和数据的识别,识别和提取。

工作流黄色图标

使用一个提供商管理AP工作流程

建立批准和例外工作流程,以适应您独特的组织政策。跟踪KPI和SLA合规性,同时获得更大的透明度,以如何执行应付账款流程。

数据库黄色图标

按照您喜欢部署

可在您自己的私有云或Microsoft Azure Public Cloud中部署。选择公共云,以增加即时可扩展性,降低成本,减少IT依赖性和更快的时间的收益。

好处

通过自动化的未来证明您的应付账款功能

将他们的业务移动。智能休闲服装的年轻现代人在穿过大型现代办公室时进行讨论

提高效率

减少改善发票和现金管理所需的努力,并加快财务关闭和审计程序。

增长规模

减少手动工作,加速发票处理并获得更大的财务控制和可见性。

变得友好

始终提供准确的准时供应商付款,快速争议解决方案和改进的供应商关系。

功能

世界一流的应付账款自动化

多通道发票捕获

可容纳供应商使用的许多不同渠道,无论是XML格式,扫描,基于纸张还是PDF。

专用的AI

AI模仿了传统处理器的思考和问题解决方案的方式,例如理解发票布局并确定正确的信息在哪里,无论格式如何。

电子发票

与日益增长的全球授权保持同步,以采用电子发票。

工作流自动化

自动管理批准工作流程和路由例外,以进行审查,同时保持人与自动化之间的交接数据。

KPI/SLA管理

跟踪和管理与您的发票流程相关的关键绩效指标和服务水平协议,以了解工作方式,花在何处以及原因。

ERP集成

利用现成的集成将验证的数据路由到您现有的ERP并影响ROI,而无需昂贵的自定义集成项目。

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你的明天是什么?

MyHealth
由于我们与Kofax AP Essentials(以前是在线阅读)一起上线,因此我们没有一个双重付款的实例:解决方案的100%准确率。
费迪亚·多尔蒂(Ferdia Doherty)
财务控制者,MyHealth Medical Group
具有Kofax Totalagaga的游戏规则改变者之一是,它提供了我们在一个包装中所需的一切。有一个用于配置,部署和支持的软件平台,以及一套与其他系统进行的集成。188金宝搏备用网址
发言人
信息技术副主任
Kofax Readsoft Online改变了我们的AP流程,帮助我们更加有效地工作。凭借准确,高效,自动化的发票处理功能,我们可以确保教师和学生在需要时可以访问所需的资源。
应付帐款分析师
常问问题

AP自动化常见问题解答

应付帐款自动化软件通过利用技术通过应付付款过程将发票移动发票来改变传统手动流程。AP Automation是简化和自动化AP功能,删除手动任务并提供更好的知名度和控制财务数据的技术。

采用应付账款自动化的组织可以经历重大收益,包括对现金管理的控制,减少处理成本,减轻欺诈和提高合规性。

应付帐款流程是通过纸张或电子方式发票的收据开始的(例如,电子邮件)。收到后,发票将被捕获,审查,与采购订单,批准,编码为适当部门并付费。

可以通过利用AP自动化软件来简化流程,减少与手动处理相关的错误并降低处理发票的成本来改善应付付款过程。通过改善AP流程,您可以提高效率,扩展增长并改善供应商关系。

应付帐款流程可以通过利用AP自动化软件来自动化,替换与该过程相关的手动步骤。

利用自动化软件的应付付款团队能够在手动发票处理时间的一小部分中处理发票,从而节省大量时间。自动化释放了手动流程限制的团队,将重点转移到更高价值的工作中,并提供更大的财务控制和可见性。

自动发票处理可以用软件替换手动处理步骤,从而允许在不干预的情况下提交,接收,交换或批准发票。人工智能(AI)模仿了传统处理器的想法和问题解决方案的方式,例如了解发票布局并确定正确的信息在何处,无论数据的格式如何。

所有接收发票的组织都可以利用AP自动化软件来简化操作并获得更多了解支出。

芝加哥天际线

准备开始了吗?

无论您是需要数字地转换一个简单的任务还是端到端流程,我们都可以帮助您完成。