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简单安全的电子签名软件

Digitize your workflows with easy to use and cost-effective electronic signatures

概述

Quicker signing, lower costs and happier customers

Kofax SignDoc是一种简单的云解决方案,可提供全面的选项,以完成更快的签名仪式。借助简单的无纸化工作流程,SignDoc是您的数字化转型旅程的必备品。

Digitize processes end-to-end

Features you’ll actually use

Simplify and expedite sales to contract by replacing wet-ink signing with e-signatures backed by global regulations.

Transform the customer experience

满意的客户

让用户在任何设备上进行电子签名,以获得平滑而无缝的体验

Reduce operational costs

简单而直接的成本

用户数量没有限制,只需支付所使用的签名软件包。

好处

为什么客户选择SignDoc

平板电脑和手写笔的数字签名概念

加速交易

启用更快,更轻松的签名仪式。加快关闭并减少取消的时间。

Enhance flexibility

通过各种签名方法创建更好的客户体验,从单击到签名到捕获手写签名生物识别技术。

Reduce risk

通过多因素身份验证,数字证书和签名生物识别技术来减轻欺诈。

确保可信赖

提高诸如US Esign Act,EU EIDA,ETA和SOC2遵守综合审计步道之类的法律要求的遵守情况。

特征

How SignDoc Can Help

全景横幅。年轻人使用移动智能手机进行扫描和在线付款,并在家庭办公室的家庭预算费用账单,省钱成本,投资,商业融资,费用概念

共同的文档创建

使用PDF和Word等常见文档,自动检测多个输入字段以分配给签名者。与Kofax Power PDF集成,以在一个创作环境中添加电子签名工作流。

Concentrated female administrator signing online documents via digital tablet and pen organizing work of office, creative woman working as designer drawing sketch on touchpad connected to netbook

Guided Signing

Signing contracts or other agreements can be confusing. SignDoc automatically directs attention to items such as initials, signatures, check boxes, etc.

Executive woman hands signs contract on smart phone

透明的工作流程

端到端签名历史记录包括整个过程中的跟踪和通知,并具有详细的数字审核跟踪

An Overhead View Of Two Businesspeople Calculating Invoice In Office While Using Laptop

安全用户提供

使用多种身份验证方法启用访问,包括电子邮件,SMS和安全问题。

Smiling woman typing on laptop indoors.

Better Brand Experience

Add SignDoc capabilities to your application, white labeling to the look and feel of your own solution, even customer branding the documents, notification emails and reminders.

在办公室里带手机的英俊成熟商人

移动可用性

将电子签名添加到现有的移动应用程序中,以在任何设备上面对面或实际上在办公室或字段中签名。

与DocuSign相比,以低成本管理电子签名的一切

$ 6360

DocuSign Business Pro
1000包(10个用户)的1年订阅

Versus sign

$2500

Kofax SignDoc
1000个软件包(用户无限制)
*不包括3rdparty certification

等于签名

$ 3860

保存in 1 year with Kofax SignDoc

SignDoc FAQs

What are the benefits of electronic signatures?
Electronic signatures provide a central building block to enable and establish trust and confidence in digital transactions. Trust in digital transactions is quintessential for digital transformation. E-signatures are also crucial to achieving complete end-to-end digital processes because they eliminate that final, paper-based step.

What is the difference between a digital and an electronic signature?
电子签名 -是一个技术术语,描述了一种基于密码学创建电子签名的方法。美国食品和药物管理局FDA在21 CFR秒以下定义了这一点。11.3:数字签名是指基于发起人身份验证的密码方法的电子签名,该方法通过使用一组规则和一组参数计算得出,以便可以验证签名者的身份和数据的完整性。

电子签名 -is a legal term defined for example in:

  • European Union - under910/2014欧盟法规(eIDAS):“具有电子形式的数据,这些数据与其他电子数据相关或逻辑上关联,签名人(=自然人)使用的数据”
  • 美国- under2000年Esign Act:“与合同或其他记录相关或逻辑上的电子声音,符号或过程,并由意图签署记录的人执行或采用”
  • Singapore - under电子交易法(ETA)1998:“任何字母,字符,数字或其他符号以数字形式附加或逻辑上与电子记录相关联,并以认证或批准电子记录的目的执行或采用”

EIDA是“电子识别和签名”的首字母缩写。完整的标题是“对电子交易的电子识别和信任服务的监管”。除了电子签名外,信托服务还包括电子密封,时间戳记,电子交付服务和网站身份验证。

Definitions of E-Signatures in laws around the world – see links on p 17 of:eBook - Globally Legal: Best Practices for E-Signature Deployment

What is an Advanced Electronic Signature and what is a Qualified Electronic Signature?
两者都是法律条款。在欧洲,它们被定义910/2014欧盟法规(eIDAS):

  • 高级电子签名(AES)与签名人唯一链接。他们必须能够识别使用签名创建数据创建的签名者数据可检测到。
  • 合格的电子签名(QES)是高级电子签名...由合格的电子签名创建设备创建的,基于合格的电子签名证书...由合格的信托服务提供商(QTSP)颁发。
  • 什么是生物特征签名?
    Biometrics is "automated recognition of individuals based on their biological and behavioral characteristics" as defined in ISO/IEC 2382 Part 37.

    Basically, biometric recognition, or biometrics, belongs on something you are. There are two groups of Biometrics:

    • 解剖学特征 - 例如,指纹,虹膜,脸,手,几何形状,静脉...
    • 行为特征 - 例如,手写签名或打字节奏。

    Handwritten signatures can be electronically captured in two ways: either the movement (position – x, y -, velocity and acceleration) of the pen on the pad can be recorded as a function of time, or the signature image itself (x/y coordinates of the pen line on the pad). In either of these "dynamic" or "static" cases, the recorded signal is the result of both the biology (handedness) and the learned and practiced behavior of the individual.

    • Signatures have a biological component as signatures from left-handed and right-handed people can often be distinguished.
    • 签名也是一种行为。名人通常有一个签名的签名,另一个签名为合同,这取决于上下文,表明两种不同的行为。可以通过更改签名行为来故意更改签名。

    手写签名可用于自动识别个人并满足生物识别方法的定义。

    创建高级或合格的电子签名(AES/QE)需要什么?
    根据910/2014欧盟法规(EIDA)的定义,除了Kofax SignDoc的创建

    • Advanced Electronic Signatures (AES) requires digital certificates which may be from a Trusted Service Provider (TSP)
    • 合格的电子签名(QES)需要合格的证书,由合格的信托服务提供商(QTSP)提供

    证书可以居住:

    • 远程 /服务器端 - 例如,在硬件安全模块(HSM)或基于云的服务中
    • or locally / client-side - e.g., on hardware tokens (smart card, USB stick ...) or stored on a user's PC or in an organization’s system as a software certificate

    湿墨水签名是否总是法律要求?
    No. Applying a physical signature on paper (also referred to as "wet ink signature" or "actual signature") is not always a legal requirement. In many cases, the necessity for a signature is based on customs and common practice to show evidence of the transaction. In instances where signing on paper is not de jure requirement, an electronic signature can be used instead of applying ink-on-paper.

    即使在某些司法管辖区签名不一定是法律要求的:

    • 银行:开设帐户,修改和删除,消费者协议,现金存款和提款,常规订单,咨询会议记录,经纪人代理,资本收益的豁免命令
    • Insurance: applications, consultation minutes, damage reports
    • Telco: contract application (mobile, DSL, cable, etc.), service reports
    • 零售:销售点或交货点,商品收益,服务文件的收入
    • 公用事业:合同申请(电源),客户奖励计划的申请

    SignDoc支持哪些类型的签名?188金宝搏备用网址
    All of them!

    For a基本的electronic signature it is sufficient to use the SignDoc server-side certificate (as configurable in Signdoc Administration), where all users will use the same certificate.

    For anadvanced电子签名需要使用通过数字签名服务提供的单个用户证书或作为当地个人证书拥有的,该证书可以由认证机构提供在USB令牌上。使用本地个人证书需要安装SignDoc设备连接器。

    For aqualified电子签名需要使用由第三方受信任的服务提供商(TSP)创建的证书,该证书执行用户身份验证等,并提供可信赖的签名证书。SignDoc提供了用于插件开发的TSP插件接口,以集成外部TSP提供商。”

    With SignDoc, you can capture biometric handwritten signatures.

SignDoc定价如何结构化?
Pricing is based on the number of signing packages that can be processed annually.

How is a signing package defined?
签名包可以具有一个或多个具有一个或多个签名的文档。

Kofax SignDoc有哪些维护和支持选项?188金宝搏备用网址
Support and maintenance for SignDoc adheres to Kofax standard support pricing. Standard support and 24x7 support are available.

评估密钥是否可用,SignDoc的评估期有多长时间?
是的,有适合客户和合作伙伴的评估密钥。金宝博188官方网站评估期通常为客户90天。

What differentiates Kofax SignDoc from other vendors?
SignDoc提供了强大的电子签名功能,可满足各种客户的需求,价格使其具有良好的价值。
SignDoc has been integrated with Kofax TotalAgility (KTA), Kofax PowerPDF, Kofax Robotic Process Automation (RPA), and Kofax Communications Manager (KCM).

  • Kofax Totalagiality使SignDoc能够在KTA内触发和跟踪签名仪式。可以将其作为更广泛的工作流程解决方案框架的一部分,也可以独立进行。
  • Kofax PowerPDF与SignDoc具有强大的集成,以在一个应用程序中创建,编辑,共享和签名文档。
  • Kofax RPA can trigger a signing process to submit documents with prefilled information for review and signing, eliminating manual steps.
  • Kofax Communications Manager利用可以通过增强电子签名的业务流程将通信转变为完整的数字交易,从而消除了对纸张的需求并丰富了客户体验。

产品可用哪种语言?
Kofax SignDoc is delivered out of the box with support for English, French, German, Dutch, Italian, Portuguese, Spanish, Japanese and Simplified Chinese.
Customers and partners can also incorporate their own localization.

SignDoc如何保护文档的完整性?
Kofax SignDoc遵循有关加密和哈希的安全原则,根据美国国家标准和技术研究所的建议将签名嵌入PDF文件中(nist)和German Federal Network Agency for Electricity, Gas, Telecommunications, Post and Railway (Bundesnetzagentur). The German Federal Network Agency is an independent higher federal authority and supervisory body for electronic signature services. Similar agencies exist in all EU countries.

How does Kofax SignDoc provide evidence?
Kofax SignDoc provides evidence in an audit trail. Documents signed with Kofax SignDoc includes a full audit trail. The audit trail clearly indicates who signed what content in the document when. Unlike some other e-signing vendors, there is no need to access a vendor’s or another 3rd party service for validation. Kofax SignDoc has no vendor-lock for auditing.

可以配置Kofax SignDoc以支持遵守特定于行业的隐私和监管要求188金宝搏备用网址吗?
是的。它可以配置为支持遵守美国食品药品监督管理局(FD188金宝搏备用网址A)21 CFR第11部分法规等要求。

Can documents e-signed with Kofax SignDoc be used in court?
是的,根据法律,各种类型的电子签名可以用作法院诉讼中具有法律约束力协议的证据。法规和对电子签名状态的行动,即签名可能不完全是因为它以电子形式拒绝法律效应。

  • 我们:E-SIGN Act 2000识别电子特征可能与用湿墨水涂在纸上的签名一样有效。
  • European Union:910/2014欧盟法规艺术。25§1定义:(1)在任何法律程序中 - (a)与特定电子通信或特定电子数据合并到或逻辑上的电子签名,以及(b)该签名的任何人的认证均应分别关于有关通信或数据的真实性或通信或数据的完整性的任何问题,可以接受证据。

在许多情况下,强大的电子签名过程实际上可以通过提供有力的证据来反驳对电子签名和基础文件的任何挑战,从而减少进入法院的可能性。
The sole view on e-signature regulations, laws and directives doesn’t provide the full perspective to judge the legal compliance of a digital workflow which should include e-signatures. The particular feasibility might be influenced by form requirements which are typically part of civil laws and commercial laws, applicable for particular processes.

我是否需要数字证书来为我的电子签名文档获得高水平的证据重量?
Kofax SignDoc的概念是即使不涉及数字证书,也可以提供高度的电子签名文档重量。如果法律不要求使用数字证书,则可以将其视为添加额外的信任层。

  • For in-person signing Kofax recommends pursuing integrating handwritten signatures into digital processes rather than replacing them. If signature biometrics are captured, they provide additional evidential weight and an option for signer authentication.
  • 数字证书在自助/远程签名方案中具有更强的作用,在该方案中,应用签名方法(如点击签名),并通过提供通过SMS的门户和/或文本消息来执行签名者身份验证。Kofax SignDoc也支持这188金宝搏备用网址些方案。

Kofax SignDoc何时首次引入市场?
自2003年以来,Kofax SignDoc就一直在市场上进入市场。它于2014年9月收购了Softpro,成为Kofax投资组合的一部分。

SignDoc的认证要求是什么?
SignDoc可供合作伙伴社区使用。有关详细信息,请联系您的Kofax代表。要了解有关培训选项的更多信息,请访问https://learn.kofax.com

Can I evaluate SignDoc?
Yes, certified Kofax partner can request an evaluation license which is valid for one year.

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