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在3个简单步骤中有效地压缩PDF

尽管普通的官员工人很少考虑他们生成的文件的大小,但IT团队了解了所有内容。太大的PDFS文件可以在存储系统中占用太多空间,从而提高与技术相关的成本。当用户尝试传输或发送文件时,它们还可能引起问题。

使用右边PDF编辑软件,例如Kofax Power PDF,为文件压缩选项打开了大门。您如何确保最有效的压缩?

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Power PDF使紧凑型文档易于生成

尽管您只看到进度栏,但当您的幕后发生了很多事情压缩PDF。Power PDF包含高效的压缩算法,即使默认设置也会产生一个较小,更轻巧的文件。它还包含一系列其他选项以改善压缩。

为了在这项工作中有效,您应该充分利用这些内置功能:

  • 无损压缩。当您希望文档的内容看起来很清晰而没有巨大的文件大小时,无损压缩是您的最佳选择。我们的高级算法找到了存储PDF数据的最有效方法,因此您可以共享扫描的图像,而不会损失质量。
  • 图像质量变化。我们的高级压缩选项可让您调整完成的结果。在某些情况下,原始文档和压缩文档之间的1:1质量比较不是必不可少的。通过牺牲一些清晰度,您可以节省更多的空间。
  • 低带宽压缩选项。如果您需要使最小的PDF成为可能,但是保留文档包含的文本怎么办?删除所有图像和多媒体文件的压缩将产生一个非常轻巧的文件。

这些功能中的每一个都易于定位和使用Power PDF熟悉的功能区接口。就是这样:

  1. 启动Power PDF并打开要压缩的文件。
  2. 选择“主”选项卡,然后找到“减少”按钮。
  3. 选择“减少当前文件”以快速压缩幕后数据。
    • 或者,如果您想对图像质量等项目进行具体更改,请选择“优化”。

很容易。

相关资源:PDF压缩文件尺寸减小

压缩和扁平

在努力使PDF较小,更紧凑时,要牢记一个重要的事实:压缩PDF和“变平”之间存在差异。

有时,当您准备文件以提交,存档或其他目的时,您可以使用两个过程。但是,将文档变平对改变磁盘上的PDF的大小几乎无济于事。相反,它将编辑的元素结合到PDF中为打印或共享准备。Power PDF包括两个过程的功能,因此请注意不要混淆它们。

今天探索Power PDF的全部功能

Power PDF有了更多可将文档压缩到最紧凑的大小的选项,是一种高度功能的工具,非常适合从启动工人到已建立企业的员工的业务用户。Power PDF易于学习和具有成本效益的许可,为公司部门提供丰富的功能,而无需数周的培训或额外的成本来支持部署。188金宝搏备用网址

要了解有关Power PDF中压缩选项的更多信息,请下载并探索我们的15天免费试用版现在。要了解如何为您的公司许可PDF或获得批量网站许可证,请立即联系Kofax。

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