如何将标记添加到PDF文档

更多的商业专业人员正在通过PDF文件交换各种类型的书面内容。这些文件中的内容可能涉及财务报表，合同，报告和法律要素。收件人可能需要填写相关的详细信息或在文档中的某些部分中添加注释，突出显示或注释。由于这些原因，您需要一个允许您将标记添加到PDF文件的PDF编辑器。目前的重要计划之一是Kofax Power PDF。该软件非常灵活，可以在处理PDF文件时获得很大的自由。文档标记是该程序的几个有吸引力的功能之一。

将标记添加到PDF文件的步骤

当然，在尝试此操作之前，您必须为Windows PC或Mac设备获取Power PDF。这些是您必须遵循的简单步骤来标记文档：

面板栏的顶部是“选择”工具，单击它以突出显示命令的文本。在“注释”功能区下拉列表中，您可以找到文本标记工具，而您可以从文本选择上的快捷菜单中访问其他标记工具。
- 单击注释功能区中的活动标记工具以查找文本标记工具。
- 如果要划出文本，请选择它，然后单击下拉列表中的cross out命令。另外，只需突出显示文本，然后按DELETE。
- 当您需要添加文本时，将光标放在相关位置并开始键入。
- 如果需要替换文本，请选择它，然后在替换文本框中输入新文本。
在文本中添加注释时，请使用Select工具并突出显示相关文本。查找“ Active Markup”下拉菜单，然后单击“添加到选定的文本”。弹出窗口将打开“文本评论”窗口，您可以将笔记输入框中。如果评论框不会自动弹出，则可以双击标记区域以显示它。
如果您需要在长文档中标记单词或短语，则可以通过搜索来完成此操作。首先，转到“评论”，然后转到“注释”和“搜索和标记”工具。搜索对话出现在屏幕上。在“搜索”列表中选择“ Look In in”列表中的范围和方法选项。输入文本，短语或图案，然后单击“搜索和标记”。您会在适当的列表中找到结果，然后选择“标记类型”，例如“突出显示”，“交叉”或“下划线”。您可以浏览结果并选择您的首选项目，或单击“选择全部”以包含所有结果。最后，单击“选择”以编辑文档。

为什么要PDF

中小型企业将从Power PDF的功能中受益最大，但是如果个人定期处理文书工作，他们可以使用其属性。除了评论，突出显示和强调文档的某些方面外，您还可以使用编辑功能来添加水印和编辑敏感信息。该软件非常强大，作为Adobe的首选替代方案，您应该通过15天免费试用。

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