克服Brexit挑战与智能自动化

每天的新闻充斥着故事的问题,延误和成本与新的Brexit过程有关。与此同时,我们听到第一手的挑战自己的客户和前景。这一切都让我们非常清楚组织面对的困难:

• 八十倍的数量海关形式需要满足准时制供应链。
• 发货推迟或取消,因为不正确的文档。
• 招聘数百名员工再续键海关数据和处理相关的服务问题。

这些问题只是一个抽样的应变Brexit过程在出口商、进口商和物流提供商。难怪许多组织可能会感到挫败感,好像没有办法克服它们。

但还有希望。新一代智能自动化可以应付Brexit文书工作和适应你的工作流程越来越复杂的进出口手续。规模,满足当前的要求Brexit和变化,是在地平线上,公司应该寻找三个功能在一个先进的智能自动化平台。

文档的情报

的首席企业抱怨Brexit体积不断增加的文书工作。所以,单个系统处理能力的物理和数字文件,以及提取重要的数据,是一个关键自动化post-Brexit贸易过程要求。为了加快和规模的信息捕获,寻找特性,比如认知捕获和人工智能(AI)。

认知捕获结合大量的加工技术,如光学字符识别(OCR)和模式匹配智能自动捕获、分析和结构化和非结构化数据的集成。Brexit是企业增加复杂的文档的数量,如CMR运单、商业发票和单一的行政文件(C88s)。手工处理这些原因延误,增加成本和导致更多的错误。认知捕捉,另一方面,允许公司自动读取和摄取数据从这些文档,保持业务平稳运行。

人工智能增强业务规则文档处理的内在组成部分,使用算法来快速识别和基于训练集的分类不同的信息。AI-powered系统要快得多写代码或依靠脚本识别和处理文档和数据。智能自动化平台应包括人工智能技术等自然语言处理你的机器人可以“读”传入文档或电子邮件,并且正确的装运,ERP采购订单或记录。如果AI不能找到一个匹配,立即文档路由对人类的帮助。系统从异常,不断学习提高的能力处理类似的文件和通信在未来。

连接系统

Brexit增加了步骤,集成点和需求已经复杂的过程,涉及许多不同的公司、组织和应用程序。例如,海关系统设计工作在共同市场框架内被更新或替换模型国际贸易需求。同样,物流软件供应商已经引入了新的接口和数据格式作为Brexit-readiness策略的一部分。为了支持企业在这个新模型188金宝搏备用网址中,一个智能自动化平台必须能够连接不同的系统和编排工作流。

集成是任何平台的核心能力,规模和贸易流程自动化。系统应该能够支持简单的场景,像连接一个收件箱阅读传入的电子188金宝搏备用网址邮件,以及更复杂的,如深与ERP的集成和会计系统。最好的平台包括功能来模拟按键遗留客户机或web用户界面,可以连接到最新的基于rest的web服务开启任何集成需求。

生态系统科技存在于每一个组织。智能自动化平台应该无缝地融入景观通过预先构建的适配器连接到核心系统。这包括在云平台上部署和扩展的选择,使企业能够利用的效率和低成本平台像微软Azure和亚马逊网络服务。如果快了价值和最小的开销是重点,寻找软件即服务(SaaS)提供系统管理是由供应商管理。

流程编排

Brexit改变了现有的工作流程,如所需的信息在欧盟和英国之间运输货物。全新的需求也被引入,例如北爱尔兰协议和肯特访问HGVs发布许可证。要跟上,组织需要日常工作流自动化和简化业务流程。

流程编排模型、管理和监视不同的演员和系统在一个给定的工作流程。业务流程地图定义所需的主要步骤,将规则和服务水平协议嵌入框架,以确保成功执行。通过监测时间、资源和成本相关的每个步骤,组织可以很容易地识别机会提高效率。同样,当一个新的一步是添加到一个过程或一个现有的改变,没有/ low-code智能自动化平台使改变简单一个冗长的开发周期。流程编排提供所需的灵活性以快速适应复杂流程,满足新的需求。

任务自动化部署软件机器人来取代或补充传统手工任务。Brexit已经引入了大量的劳动密集型的活动,如输入数据,查找商品代码和填写表格。与机器人过程自动化(战),一大群自动化机器人使企业扩大产能扩大劳动力的成本和开销。是否需要回复邮件,定位定购单数据,查找商品编码或提交报关进口信息,机器人可以快速解决重复性的,耗时的任务的性质。工作人员可以自由关注价值更高的客户服务和决策活动。如果员工需要与这个系统,他们可以通过一个直观的网络或移动接口,可以从任何地方访问。他们甚至可以扫描包或文件到达时使用手机。

智能自动化Brexit的挑战

一个智能自动化平台,提供人工智能等功能分类、认知捕获,后端集成和流程编排为组织提供了一个优雅和敏捷的解决方案。可伸缩的端到端自动化能够处理Brexit成为现实的要求和挑战。

许多Brexit过程需要一个完整的和一致的文件才可以实现。新一代的智能自动化平台可以组装,并验证正确的原产地证书,CMR运单,C88文件和商业发票已收到,以明确的海关或声明一个责任。与60多个领域仅在C88文档,手动处理增加了大量成本,增加了错误的机会和风险延迟装运。

尽管Brexit可能会改变我们做生意的方式,一个强大的智能自动化平台加速形式处理,数据输入和重复检验要求。组织与合适的工具和技术武装自己很容易克服的挑战与Brexit和准备工作明天在今天™。