Readsoft收藏家6-2 HF13
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内容
什么是ReadSoft Collector？
关于此CD
系统要求
免责声明
ReadSoft Collector 6-2中的功能
限制
已知的问题
功能和修复在Hotfix中
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学分和版权
ReadSoft Collector是您现有的ReadSoft发票或文档生产系统的现有安装的扩展。收集器允许您使用传入的电子邮件作为数据捕获的来源。
使用收集器获得的主要好处是，以与处理纸张发票处理的方式自动处理了电子邮件数据。数据通过发票或文档生产模块处理，使您可以以相同的方式处理每种类型的数据，应用相同的业务规则并以相同的方式将数据传输到主机系统。
ReadSoft Collector还可以帮助您降低数据捕获系统的复杂性。
该CD包含完整版的ReadSoft Collector软件和相关文档。要使用该软件，无需特殊的许可证激活。
要安装软件，请在具有发票管理器的每个计算机上执行以下步骤，并解释已安装的模块或文档管理或生产模块：
在ReadSoft Collector 6-2安装和快速启动指南。
除了收藏家的配置工具外，其他任何内容对本软件应用程序中的任何文件的修改可能会对程序的功能产生负面影响。这种修改可能会导致您的支持和维护协议（如果有的话）所涵盖的错误和其他问题，并可能导致任何保证会减少或无效。188金宝搏备用网址
ReadSoft Collector包含下面描述的功能。
收藏家6-2中的新功能
电子邮件正文文字
ReadSoft Collector 6-2可以创建电子邮件主体文本的PDF，并将其作为文档或附录导入到发票中。
主要业务功能
这些是收藏家的主要业务功能：
通过电子邮件收到的发票处理
ReadSoft Collector允许您使用传入的电子邮件作为数据捕获的来源。从接收到的配置标准的收到的发票中的所有附件都移交给发票或文档系统以进行解释和进一步处理。
邮件协议
收集器使连接和检索支持标准消息协议MAPI和IMAP的邮件服务器的电子邮件和附件成为可能。188金宝搏备用网址
·MAPI或消息传递应用程序界面（示例：Microsoft Exchange Server）
·IMAP或Internet消息访问协议（例如：Lotus Notes）
与所有可用邮件服务器有关的所有可能的MAPI或IMAP配置都无法证明或保证所有可能的MAPI或IMAP配置。但是，以下邮件服务器已成功测试：
·Microsoft Exchange 2003 SP2
·Microsoft Exchange 2007
·Microsoft Exchange 2010（不支持MAPI和64位客户端 - 在这种情况下使用IMAP）188金宝搏备用网址
·Hmailserver 5.1.2 B346
·Gmail
·莲花笔记Domino服务器
·FirstClass Mail Server（MAPI可以使用，但IMAP当前没有）
输入源
Collector可以配置和使用不同的输入源，定义哪个电子邮件配置文件（MAPI）或将用于检索电子邮件的服务器和帐户（IMAP）。发票中的不同作业或文档中的不同任务可以连接到不同的输入源，从而可以同时从不同的邮件服务器或不同的配置文件中检索电子邮件。
旧电子邮件文件格式
为了向后兼容，ReadSoft Collector以旧电子邮件解决方案使用的格式支持文件夹中的188金宝搏备用网址文件读取。这不是将数据导入系统的推荐方法，而是某些解决方案（例如与HP MFP集成）的唯一选择。
根据文件扩展程序过滤支持的文件附件188金宝搏备用网址
收集器可以根据文件扩展名提供电子邮件附件的初步过滤。通过列出附件扩展公认或者被忽略列表，您可以让系统知道作为有效文档（例如，PDF，TIFF，PNG等）的过程类型的附件，以及哪些忽略的附件（例如，TXT，LOG，HTML等）。
配置和管理
数据库维护工具
Collector具有一个数据库维护工具，该工具是作为解决方案的一部分安装的，以帮助管理员执行基本的配置任务，例如创建和维护配置数据库。
收集器配置
Collector常规设置，例如附件文件夹的位置以及输入源和记录设置的管理，可以使用特殊的收集器配置向导配置。从发票管理器模块中的“插件”菜单以及从解释作业设置中可以访问向导。在文档中，可以在系统规格>附加组件在配置管理模块中的标签
发票作业或文档任务配置
发票解释作业可以配置为通过在对话框源页面上的数据源扩展字段中选择readSoft collector来使用收集器。在文档中，您打开要使用的收集器的任务，选择输入>源>附加（下拉列表），然后选择“收集器”作为附加组件。所有特定于职位的参数，例如是否将附件视为一个文档，哪些附件文件扩展名接受或拒绝，用户定义的变量要初始化，以及是否在将其传递给发票或文档之前重命名收到的邮件附件此处在随后的对话框中定义。
定制
为收藏家创建自定义插件
可以借助自定义插件来增强收藏家的功能。至少有五个主要情况可能需要自定义：
·文件附件从非支撑文件格式（词或excel）转换为另一种支持格式（例如PDF）。188金宝搏备用网址
·文件附件的初步验证（以查看已接收到的PDF文件是否为由发票或文档支持的格式）。188金宝搏备用网址
·文件附件的排序以及将某些文件重新路由到其他系统（例如工作流或归档解决方案），而不是将所有文件发送到发票或文档
·从电子邮件和 /或文件附件中提取其他数据以传递给发票或文档（初始化UDV，队列，买家等）
·签名和或加密电子邮件的处理
在收藏家本身中，没有内置的支持。188金宝搏备用网址但是，有一个基础架构，允许ReadSoft Professional Services和ReadSoft Partners使用所需的业务逻辑构建单独的自定义插件。金宝博188官方网站简而言之，ReadSoft Collector配置工具提供了激活机制，使得可以轻松配置这些插件并将其整合到收集器流中。
发票特定的功能和增强功能
为收藏家创建自定义插件
除数据库连接信息外，所有设置都已移至Collector的用户界面（请参阅先进的标签）。
Windows身份验证
从收集器6-2开始，Windows身份验证可用于连接到数据库。
安装和升级
收集器是在单独的发行CD上提供的。Autorun程序可帮助用户安装系统的各种组件，并轻松查看文档。（看开始安装…， 多于。）
安装程序执行所有必需的部署操作。
许可
收集器不需要任何特殊的许可密钥，并且可以安装在满足系统要求的任何发票或文档系统上。
兼容性
收集器支持发票5-5188金宝搏备用网址服务包4或更高版本。
收藏家支持文档6-4188金宝搏备用网址服务包1或更高版本。
收藏家支持7-1或更188金宝搏备用网址高版本的文档（从收藏家6-2 hotfix 2开始）。
翻译
收藏家仅提供英语。
文档
收藏家文档仅提供英语。
系统要求和一般限制在ReadSoft Collector 6-2安装和快速启动指南。
超时值全部以秒为单位指定。
笔记
当您在系统范围之前使用每个输入源进行多个解释实例进行测试时，在测试过程中使用默认设置可能是有利的，这样您就不必等待邮件才能超时，然后才能重新处理它们（因为超时将会立即 - 默认设置为0）。
系统中有许多已知问题。开发团队正在努力解决他们：
解决方法：问题在发票5-5 SP5中解决
HF11中的更改和修复
HF10中的更改和修复
HF9中的更改和修复
HTML和TXT文档并不总是被认为是真正的电子邮件附件（120507-000072）。
IP*Works的版本9已修复。
HF8中的更改和修复
188金宝搏备用网址支持文件7.2
在此Hotfix和后来，Collector 6-2支持ReadSoft文档7.2产品188金宝搏备用网址。
HF7中的更改和修复
自定义值其他无法正常工作（120327-000032）
自定义值其他，该发票在发票上存储为用户定义的变量，现在可以按预期工作。
MAPI：如果缺少PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME（120127-000060）
如果丢失了PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME或很奇怪，则现在被值“ 1753-01-01”代替。如果日志级别为“信息”或更高，则还记录了替换。
HF6中的更改和修复
当包含电子邮件作为附件（120118-000054）时，它改进了电子邮件的处理
现在可以定义如何处理包含电子邮件作为附件的电子邮件。这是在“收集器作业配置”对话框的“输入”选项卡中完成的：
笔记：
目前，这与IMAP有关的Lotus Domino不起作用，但是您可以
执行以下操作以使其以相同的方式工作：
如果使用MAPI，您也可以在此处获得正确的功能。
HF5中的更改和修复
电子邮件主体文本现在可以作为主要发票/文档（111010-000016）处理
修复了错误
HF4中的更改和修复
一些与Lotus domino处理电子邮件附件有关的问题被固定了。（110627-000034）。
现在可以运行多个发票解释实例对于一台或几台机器，使用相同的输入源。要处理解释实例在解锁其正在处理的发票之前终止的情况，这些设置已添加到初始化文件中，collector.ini，在解释实例之间同步：
[设置]
这默认值对于所有三个设置，当使用单个输入源系统的单个实例时，这是适当的0。
这些设置可能适合在使用多个解释实例的系统中：
超时值全部以秒为单位指定。
局限性
仅有的IMAP和旧电子邮件输入来源支持此新功能。188金宝搏备用网址马普输入源仍限于每个输入源的单个解释实例。
笔记1
当您在系统范围之前使用每个输入源进行多个解释实例进行测试时，在测试过程中使用默认设置可能是有利的，这样您就不必等待邮件才能超时，然后才能重新处理它们（因为超时将会立即 - 默认设置为0）。
笔记2
您将需要升级数据库以使用热门修复程序。升级数据库是使用数据库维护工具完成的。
HF3中的更改和修复
所有客户报告的问题如下所述。括号中包括可用的情况ID。
当使用关闭应用程序时，收集器循环连续循环（110603-000021）
当使用Close App On On Error时，Collector现在不太敏感，因此与使用ReadSoft Collector PDF转换器有关，不会发生连续循环。新版本应使用2.4.2。
HF2中的更改和修复
188金宝搏备用网址支持文件7
来自此Hotfix收集器6-2支持ReadSoft文档7产品。188金宝搏备用网址
HF1中的更改和修复
所有客户报告的问题如下所述。括号中包括可用的情况ID。
以下问题仅适用于Lotus Domino邮件服务器：
需要更改Lotus Domino设置
许多必须更改设置让收集器6-2与Lotus Domino邮件服务器一起使用。查看HF中包含的文档，Lotus domino.pdf的设置说明，有关详细信息。请注意，这些更改仅适用于新电子邮件 - 不是现有电子邮件。
启用“仅使用接收扩展”不按预期工作（110207-000056）
电子邮件附件及其文件名的方法已得到改进，从而大大减少了发生这种情况的次数。
未能获取附件的文件名会创建文件，即即使文件类型不是PDF（CUS11013-111），也会创建文件。
与上面相同。由于正确检索了文件名，因此收集器的文件扩展名的工作设置可以正常工作。因此，除了没有其他选择的情况下，收集器创建FileName.pdf的filename.pdf的次数减少了。
Lotus Notes返回没有副本或不良副本（101130-000089、101206-000035、110110-000010、110110-000070、110315-000072-11015-000072-110202-000009、110223-000059）
与上面相同。结果，有望消除没有副本或不良副本的出现。
以下是与Lotus domino无关的一般问题：
使用INV 5-5 SP6 HF6时，收集器的行为发生了变化。仅将第一页视为发票页面，其余页面被视为附录。如果未安装HF6，所有页面均被视为发票页面（110308-000043）
解决此问题的方法是根据所需的结果卸载HF6。
使用收藏家工作设置，“导入电子邮件的正文”和“将电子邮件附件作为单独的发票”以及转移工作设置，“在此处移动发票图像”。-000017）
通过将电子邮件正文文本放入每个发票对象的唯一文件中来解决。
“关闭应用程序错误”设置太严格（101222-000014和101025-000009）
此复选框应仅由遇到邮件服务器的连接问题并且没有其他问题的用户使用。
收藏家不再关闭非关键错误（例如，电子邮件不包含受支持的附件）。188金宝搏备用网址
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